Управление ресурсами (тепловая карта)

Режим «Ресурсы» отвечает на вопрос «кто перегружен, а кто свободен» — по дням и в реальном времени.

Откуда берутся цифры

Чтобы сотрудник попал в расчёт, у задачи должны быть заполнены:

1. Сроки — дата начала и дата окончания;
2. Исполнители;
3. Оценка (ч) — плановые трудозатраты.

Система равномерно распределяет плановые часы по рабочим дням внутри срока задачи (выходные и праздники пропускаются) и делит их на число исполнителей. Часы всех задач, попадающих на один день, складываются — это и есть число в ячейке.

Если оценка не заполнена

Задача без «Оценки (ч)» считается как полная дневная норма исполнителя. Несколько таких задач подряд мгновенно дают перегрузку, которой на самом деле может и не быть.

Завершённые задачи в расчёт не идут.

Норма часов

У каждого сотрудника своя дневная норма (по умолчанию 8 часов) — она задаётся в настройках компании на вкладке «Сотрудники». Именно с ней сравнивается дневная загрузка, поэтому у человека с нормой 6 часов красная зона начинается раньше.

Как читать цвета

Цвет	Загрузка за день	Что значит
⬜ Белый	нет задач	Сотрудник свободен, либо это выходной
🟦 Голубой	меньше нормы	Есть запас — можно догрузить
🟩 Зелёный	ровно норма	Оптимально: план сходится с нормой
🟨 Жёлтый	до 1,5 нормы	Переработка — терпимо, но стоит следить
🟥 Красный	больше 1,5 нормы	Критическая перегрузка: сроки задач пересеклись

В примере выше у Ольги Морозовой норма 6 часов и загрузка ровно 6 — зелёный. У Павла Никитина две параллельные задачи по конструктивным решениям накладываются друг на друга, дают 17,5 часа в день и окрашивают строку красным.

Лечится это в Ганте: раздвиньте сроки пересекающихся задач или добавьте второго исполнителя — часы разделятся между ними, и цвет сразу пересчитается.

Аватары

Сотрудник в тепловой карте узнаётся по цветному аватару с инициалами — цвет тот же, что на Канбане, в Ганте и в чатах.

Синхронная прокрутка

Ось времени в Ресурсах и в Ганте связаны: прокручивая одну панель, вы двигаете и вторую, поэтому обе всегда показывают один и тот же период.

Фильтры

К тепловой карте применяются фильтры «Проекты» и «Отделы» — удобно смотреть загрузку одного отдела или одного объекта отдельно от остальных.