Настройки компании

Раздел открывается ссылкой «⚙️ Настройки компании» в верхней панели. Полный доступ есть у администратора организации.

Настройки разбиты на вкладки; в скобках у каждой показано текущее количество записей.

Проекты

Создание проектов и управление ими.

• + Добавить — новый проект по названию;
• «Подробнее» — код, цвет, описание, ссылка, сроки и состав участников;
• «Пауза» — временно приостановить проект;
• «В архив» — убрать проект из работы; архивные собраны внизу списка.

Цвет проекта используется как полоска слева на карточках задач и как цвет линии проекта в Ганте.

Сотрудники

Таблица участников организации. Для каждого задаются:

Колонка	Значение
Сотрудник	Имя и адрес электронной почты
Роль	Руководители · Специалисты · Проектировщики
Отдел	Отдел сотрудника — он подставляется в задачу при назначении исполнителем
Часов в день	Личная норма для расчёта загрузки в Ресурсах
Действия	Исключить сотрудника из организации

Добавить людей можно двумя способами:

• 🔗 Пригласить по ссылке — Zello выдаёт ссылку-приглашение в эту организацию;
• + Создать аккаунт — завести учётную запись вручную.

Норма часов важна для планирования

Значение «Часов в день» — это та самая норма, с которой сравнивается дневная загрузка в тепловой карте. У сотрудника с нормой 6 часов красная зона начинается раньше, чем у остальных.

Отделы

Список отделов организации: название, цвет и значок. Отделы используются:

• как плашки на карточках задач;
• в фильтре «Отделы» на доске и в Ресурсах;
• как поле сотрудника (см. вкладку «Сотрудники»).

Статусы

Колонки режима «Мой Канбан». Задаются название, цвет и порядок. Типичный набор: «К выполнению» → «В работе» → «На проверке» → «Готово».

Этапы

Колонки режима «Глобальный» — стадии жизненного цикла проекта, например «Изыскания» → «Проектирование» → «Согласование» → «Строительство» → «Сдача». Этапы могут быть общими для организации или заданными для конкретного проекта.

Права доступа

Здесь настраивается, что разрешено каждой роли:

Настройка	Пояснение
Кто может создавать новые проекты	Остальные видят проекты, но не заводят их
Кто может удалять задачи	Остальным доступен только перевод в архив
Кто может изменять сроки задач	Ограничивает правку дат начала и конца
Кто может видеть диаграмму Ганта	Скрывает режим «Гант» у выбранных ролей
Кто может видеть Ресурсы	Скрывает режим «Ресурсы» у выбранных ролей
Персональные фильтры	Ограничивает выборку задач персональными списками с учётом отдела

Роли называются Руководители (полный доступ), Специалисты (расширенные права) и Проектировщики (базовый доступ).