Работа с досками

Доска — основной экран Zello. Она работает в двух режимах, между которыми переключаются кнопками в верхней панели.

Два режима доски

Мой Канбан (статусы)

Колонки — статусы задач: обычно «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Готово». Это привычный рабочий Канбан: перетаскивание карточки между колонками меняет её статус.

Глобальный (этапы)

Колонки — этапы жизненного цикла проекта: например «Изыскания», «Проектирование», «Согласование», «Строительство», «Сдача». Здесь видно, на какой стадии находится каждая задача независимо от того, кто и как ведёт её у себя в статусах.

Набор статусов и этапов настраивается администратором на вкладках «Статусы» и «Этапы» в настройках компании.

Создание задачи

Кнопка + Добавить задачу находится в шапке каждой колонки — не нужно прокручивать длинный список вниз, чтобы добавить карточку.

Задачу можно создать и из сообщения чата — см. Чаты и уведомления.

Что показывает карточка

На карточке помещается основное, чтобы не открывать задачу ради одного взгляда:

• Название и цветная полоса прогресса;
• Начало описания (первые строки, без форматирования);
• Аватары исполнителей — те же цвета, что и везде в системе;
• Плашки отделов, к которым относится задача;
• Сроки «начало — конец»; просроченные подсвечиваются красным, близкие к дедлайну — жёлтым;
• 🔥 значок высокого приоритета;
• Цвет фона — по этапу (в глобальном режиме) или по статусу (в личном);
• Цветная полоска слева — цвет проекта.

Подзадачи прямо на карточке

Если у задачи есть подзадачи, внизу карточки появляется полоса со счётчиком выполненных (например, 1/2) и общим прогрессом. Клик по ней разворачивает список подзадач прямо на доске — заходить внутрь задачи не нужно. Вложенность поддерживается до трёх уровней.

Клик по строке подзадачи открывает её карточку.

Меню карточки

При наведении в правом верхнем углу карточки появляется кнопка «⋮»:

Пункт	Что делает
Подзадача	Создаёт вложенную задачу (доступно до третьего уровня вложенности)
Дублировать	Создаёт копию задачи
В архив	Убирает задачу с доски, сохраняя её в базе для отчётности
Удалить	Удаляет задачу безвозвратно (по правам — обычно только администратор)

Архивные задачи открываются кнопкой «Архив» в верхней панели; там же у карточки появляется пункт «Вернуть».

Кнопка «На Ганте» — внутри задачи

Переход к задаче на диаграмме Ганта находится не в этом меню, а в нижней панели открытой карточки. Гант при этом сам развернёт родительские группы и выделит нужную строку.

Фильтры

Над доской — пять фильтров, которые действуют совместно:

Фильтр	Отбирает по
Проекты	Проекту задачи
Сотрудники	Исполнителям
Отделы	Отделам, указанным в самой задаче
Приоритеты	Низкий / средний / высокий
Сроки	Диапазону дат

Как задача попадает в отдел

Отделы задачи — это плашки на карточке. Когда вы добавляете исполнителя, его отдел подставляется автоматически. Подстановка ничего не удаляет: лишний отдел можно убрать вручную, а свой — добавить, и повторное назначение исполнителя не вернёт убранное обратно.

Фильтры «Проекты» и «Отделы» действуют и в разделе Ресурсы. Гант намеренно фильтруется только по проектам — чтобы диаграмма показывала все связи между задачами.

Перетаскивание

• В режиме «Мой Канбан» перетаскивание между колонками меняет статус задачи.
• В режиме «Глобальный» — меняет этап.
• Внутри колонки перетаскивание меняет порядок карточек.

Проверка задач

У каждой задачи есть постановщик (кто её создал) и может быть назначен проверяющий. Когда прогресс достигает 100 %, система предлагает перевести задачу в статус проверки, если такой статус есть в организации. Постановщик и проверяющий получают уведомление.

Что дальше

Подробно про содержимое открытой задачи — описание, вложения, комментарии, историю и делегирование — на странице Карточка задачи.