С чего начать

Добро пожаловать в Zello — платформу для управления проектами: задачи, сроки, загрузка людей и общение в одном окне.

Основная концепция

Система рассчитана на проектные команды, которым нужно одновременно видеть:

1. Задачи и их состояние — Канбан-доска в двух режимах (личные статусы и глобальные этапы);
2. Планирование во времени — диаграмма Ганта с зависимостями и критическим путём;
3. Загрузку людей — тепловая карта ресурсов;
4. Общение — чаты, комментарии к задачам и @-упоминания.

Переключение между этими четырьмя представлениями — кнопками в правой части верхней панели. Данные при этом одни и те же: задача, переставленная на Канбане, немедленно сдвинется и в Ганте, и в Ресурсах.

Вход в систему

На экране входа рядом с логотипом показан номер версии — он общий у веб-версии и десктоп-приложения. Ссылка «Что нового в этой версии» ведёт на страницу Что нового.

Аккаунт создаётся одним из двух способов:

• По приглашению. Администратор организации присылает ссылку-инвайт — при переходе по ней вы сразу попадаете в нужную организацию.
• Самостоятельно — вкладка «Регистрация» на экране входа.

Восстановление пароля

1. На экране входа нажмите «Забыли пароль?».
2. Введите email — на него придёт письмо со ссылкой.
3. Ссылка вернёт вас в приложение, где можно задать новый пароль.

Навигация

Режимы просмотра

В правой части верхней панели — четыре режима и кнопка архива:

Кнопка	Что показывает
⚡ Мой Канбан	Колонки — ваши статусы (например, «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Готово»)
🌍 Глобальный	Колонки — этапы жизненного цикла проекта (например, «Изыскания», «Проектирование», «Согласование»)
📅 Гант	Диаграмма Ганта
👥 Ресурсы	Тепловая карта загруженности
🗄️ Архив	Задачи, убранные с доски, но сохранённые в базе

Набор статусов и этапов задаёт администратор в настройках компании — они у каждой организации свои.

Фильтры

Слева на той же панели — пять фильтров: Проекты, Сотрудники, Отделы, Приоритеты, Сроки. Они действуют вместе (сужают выборку) и применяются к Канбану и Ресурсам.

Гант фильтруется только по проектам

Это сделано намеренно: диаграмма должна показывать все связи между задачами, иначе стрелки зависимостей обрывались бы на скрытых строках.

Боковая панель

Левая панель содержит четыре раздела:

• Проекты — переключение между проектами и режим «Все проекты»;
• Мессенджер — глобальный чат организации;
• По проектам — чаты отдельных проектов;
• Личные сообщения — переписки один-на-один.

Любой раздел сворачивается кликом по его заголовку — шеврон показывает текущее состояние. Выбор сохраняется: он не сбросится после перезагрузки страницы или повторного входа. Рядом с чатами и людьми появляются красные бейджи с числом непрочитанных сообщений.

Всю панель целиком можно свернуть стрелкой в её правом верхнем углу.

Несколько организаций

Один аккаунт может состоять в нескольких организациях. Текущая показана в шапке рядом с логотипом, переключение — в разделе «Проекты» боковой панели.

Уведомления приходят из всех организаций сразу

Даже если сейчас открыта одна организация, колокольчик и центр сообщений собирают события из всех, где вы состоите, — вы не пропустите упоминание в соседней компании.

Тёмная тема

Переключатель — значок солнца/луны в верхней панели. Под тёмный режим адаптированы все экраны, включая Гант, тепловую карту, редактор описаний и чаты.

Аватары пользователей

У каждого участника — цветной аватар с инициалами. Цвет вычисляется из адреса электронной почты и никогда не меняется, поэтому один и тот же человек одинаково выглядит на Канбане, в Ганте, в Ресурсах, в чатах и в списке @-упоминаний. Всего в палитре 50 оттенков.

Настройки профиля

Клик по своему имени в верхней панели открывает настройки профиля.

• Личные данные — имя и фамилия (именно они видны коллегам), Telegram username, текущая организация и ваша роль в ней;
• Смена пароля — новый пароль без письма на почту;
• Настройки интерфейса:
  • Отображение комментариев в карточке задачи — вкладками (по умолчанию) или сразу под описанием;
  • Показывать кнопку чата — плавающая кнопка вызова чатов в правом нижнем углу. По умолчанию выключена; настройка хранится локально на этом компьютере.

Индикатор соединения

В верхней панели есть кнопка-индикатор канала связи:

• ⚡ Direct — прямое подключение к серверу;
• ↺ Proxy — подключение через резервный российский прокси.

Рядом отображается текущий пинг. Если прямой канал недоступен, Zello переключается на прокси самостоятельно; кликом по кнопке режим можно сменить вручную. Когда администратор включил принудительный прокси, кнопка неактивна.

Что дальше

• Работа с досками — карточки, фильтры, подзадачи
• Карточка задачи — описание, вложения, комментарии, делегирование
• Диаграмма Ганта — сроки и зависимости
• Управление ресурсами — загрузка сотрудников
• Чаты и уведомления — общение внутри команды
• Десктоп-приложение — версия для Windows